成都大学音乐与影视学院分团委学生会

会议制度

一）大例会

第一条 时间

每月第一周的周三，召开艺术学院分团委学生会全体大例会。

第二条 出席人员

学院学工办老师（可选择是否出席），主席团成员，分团委学生会各部门正副主任（部长）及各部门全体干事。

第三条 会议概况及流程

概况：

会议由学习部负责通知与会人员，根据实际需要由学工办老师或学生会主席团主持召开，由办公室干事轮流当大例会主持人。办公室负责签到表与会议记录（记录格式见附表1），以及相关材料的整理、备案与存档。各部门与会学生干部应做好相应记录与备案，确保及时、完整地传达会议信息和会议精神。

每月颁发一次部门“优秀之星”（各部门一名），每季度颁发一次“优秀部门”。

流程：

1）会议开始前办公室负责签到（例会期间进行会议记录）；

2）各部门派遣代表上台进行本月工作总结、次月工作计划的汇报以及生活心得交流；

3）颁发各部门“优秀之星”（“优秀部门”） 奖励以及主席团讲话；

4）学工办老师做会议点评；

5）例会结束后各部门负责人留下总结（视情况而定）。

第四条 与会要求

所有出席人员必须准时参加，不得缺签或代签。一般不准请假，如有特殊情况需先请假后做事。需请假者，必须严格按照纪律制度中的请假程序，请假方才有效；否则视为缺勤。

如有突发性事不能到会者，应在当天补写请假条，交给办公室，否则均按缺勤处理。

会议期间，手机请保持震动或静音状态，不得无故喧哗。如遇特殊情况需要早退者，必须请假方才有效。否则视为早退。

迟到者、缺勤者与早退者按照《干事月度考评表》（附页）严格扣分。

二) 部门会议

第五条 时间

每周一次（各部门自定召开），召开院分团委学生会部门会议。

第六条 出席人员

主席团成员（可选择是否出席），本部门正副主任（部长）及本部门全体干事。

第七条 会议概况及流程

该会议由各部门视情况自行召开，但需保证每周一次，并由办公室派代表参与、监督并做相关会议记录。各部门与会学生干部应做好相应记录，确保及时、完整地传达会议信息和会议精神。

第八条 其它

与会人员必须按时参加，如遇特殊情况需要请假者，必须将请假条交予责任部长签字，于会议前转交给办公室，请假方才有效；否则视为旷到。

会议期间，手机请保持静音状态，不得无故喧哗或早退。

三）非定期会议

第九条 概况

非定期会议即为紧急会议。

第十条 部门分工

非定期会议的时间根据具体情况而定，办公室负责主持、会议记录，文体服务中心负责场地及维持会场纪律，学习部负责通知与会人员。

第十一条 出席人员

学院学工办老师（可选择是否出席）、全体分团委学生会成员。

第十二条 其它

所有出席人员必须准时参加，不得缺签或代签。一般不准请假，如有特殊情况需先请假后做事。需请假者，必须严格按照请假程序，请假方才有效；否则视为缺勤。

如有突发性事不能到会者，应在当天补写请假条，交给办公室，否则均按缺勤处理。

会议期间，手机请保持震动或静音状态，不得无故喧哗。如遇特殊情况需要早退者，必须请假方才有效。否则视为早退。

迟到者、缺勤者与早退者按照《干事月度考评表》（附页）严格扣分。