该文件里分为“外出前所交资料”和“归档所需资料”；
注意：
（一）外出前：提前一周要求学生以班为单位，在召开班会后，填写“外出前需交表”文件夹里所有表，并交由1212教务办审核备案，否则不允许外出；
（二）归档时：
1、 要求以班为单位填写“归档需填表格”文件夹里的第1、3项；
2、 “归档需填表格”文件夹里的第2项为每一位学生填一张，并以班为单位收齐交由任课老师批改成绩和签字；
3、 将“归档需填表格”里第1、2、3、4项整理好后，同“外出写生报帐”表格以班为单位交由1212报学生外出写生补助费用。（外出写生报账请在“资料下载—外出写生外出实践—外出写生报帐”处下载）。
4、如有不清楚之处请咨询1212教务办，电话：84616111
